Configurez votre plan de salle interactif pour l'utiliser pendant votre service !
La configuration de votre plan de salle n'est possible que sur la version ordinateur de Guestonline depuis un accès manager. Pour utiliser cette fonctionnalité vous devez bénéficier d'un abonnement Dégustation.
- Si vous modifiez un plan de salle existant, et que des réservations sont attribuées à des tables qui vont être supprimées ou renommées, ces tables seront désaffectées et vous devrez ré attribuer les réservations.
- Si votre besoin est d'ajouter une nouvelle configuration de votre salle pour une période particulière par exemple (et que vous ne souhaitez pas supprimer l'ancien plan) veillez à bloquer les tables de celui que vous n'utilisez pas afin qu'aucune erreur ne soit commise.
Comment faire ?
- Cliquez sur Menu>Réglages puis Tables :
- Votre plan de salle apparaît. La première salle se nomme Principale par défaut (vous pouvez la renommer en éditant le plan de salle puis en cliquant sur
)
- Pour commencer à éditer, cliquez en haut à droite sur
- Cet onglet vous propose les différents types de tables
- Vous pouvez également créer une nouvelle salle en cliquant sur le
- Le second onglet se nomme Déco et vous permet de positionner des éléments décoratifs tels qu’ils pourraient exister dans votre restaurant
- Pour commencer à créer votre plan de salle, c’est très simple : cliquez sur une des tables à placer et faites la glisser jusqu’au plan, une fenêtre s’ouvre :
- Renseignez les informations (nom et capacités) et cliquez sur Créer la table. Elle apparaît où vous l’avez positionnée. Si vous voulez la modifier, cliquez ensuite dessus :
- Editer la table : vous ramène sur l’écran où vous pouvez renseigner le nom de la table, sa capacité minimum et maximum
- Supprimer la table : efface la table
- Transformer la table : vous permet de déplacer la table ou la faire pivoter, en laissant votre souris cliquée dessus (grâce aux petits ronds noirs)
- Dupliquer la table : copie la table 1 fois
- Bloquer la table : la colore en gris et ne permet pas de la proposer à la réservation en ligne ou bien de l'affecter sans la débloquer
- Décorations : vous pouvez procéder exactement de la même manière, les ajouter, les transformer, les supprimer
Astuce : Pour bénéficier de votre vue plan de salle en un seul coup d'oeil, vous pouvez réduire le zoom (et l'augmenter). Cela vous permettra, si votre plan est très grand, de l'afficher entièrement sur un seul écran.
Attention : Comme pour tout ajout, modification ou suppression de tables, si vous utilisez Guestonline Faro (pour iPad), n’oubliez pas de synchroniser celui-ci pour y mettre à jour vos tables.
Mise à jour 11/03/2021