L'édition de l'ordre de vos tables vous permet de choisir quelles tables seront attribuées en priorité lors des réservations en ligne de vos clients.
Cela vous permet de définir : "pour mes réservations de 2, je préfère que la table 01 soit affectée en premier, puis la 02, sinon la 03, etc ..."
Cette fonctionnalité est accessible et utilisable uniquement pour les établissements en "gestion par la table" (Contrat Dégustation) et modifiable à partir d'un ordinateur uniquement.
- Pour modifier l'ordre d'attribution de vos tables, vous devez vous rendre dans vos Réglages > Tables, puis en haut, à droite cliquez sur le bouton :
Attention : Sur cet écran : le numéro inscrit sur vos tables, n'est pas le nom de votre table mais sa position dans la liste.
- Par défaut, si vous n'avez pas ordonnancé vos tables, l'ordre de priorité donné sera l'ordre de création de vos tables. Vous pouvez maintenant les ordonner vous-même en cliquant tout d'abord en haut à droite sur :
A cet instant, tous les numéros et couleurs sur vos tables disparaissent, et la liste à gauche (ordre de priorité) se vide.
1/ Pour définir l'ordre de priorité :
Cliquez simplement sur les tables les unes après les autres, pour donner les priorités : (exemple : je clique sur une première table qui va prendre la position 1, puis la suivante la position 2 etc etc).
Une fois que vous avez cliqué sur toutes les tables (obligatoire), l'ordre d'attribution est défini et consultable sur le plan et sur la liste de gauche:
2 / Pour modifier l'ordre de priorité des tables
Deux possibilités, depuis la liste de gauche :
- Déplacer une table en toute première ou toute dernière position (en positionnant votre curseur sur le petit logo situé à gauche du nom de la table ) :
- Prendre une table et la déplacer via un glisser/déposer :
Attention : Une fois les modifications faites, veillez à cliquer sur "Enregistrer" en haut à droite.
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BON A SAVOIR
- L'ordre de priorité des tables va s'appliquer sur vos réservations en ligne : le client qui réserve en ligne se verra automatiquement affecté d'une table qui sera la prochaine table disponible et répondant au nombre de couverts réservés.
- La capacité de chacune de vos tables est définie lorsque vous créez votre plan de salle, mais peut être modifiée (réglages > tables > édition des tables, puis en cliquant sur la table).
- Pour la réservation téléphonique : vous affectez librement vos tables, peu importe la priorisation.
- En cas de modification de réservation par votre client qui a réservé en ligne : s'il passe d'une réservation pour 2 à une réservation pour 4, le logiciel va chercher le nouveau type de table nécessaire, vérifier sa disponibilité, et affecter une nouvelle table si besoin (si la table initialement affectée ne correspond plus).
Mise à jour le 01/04/2022