Une ouverture saisonnière permet de déterminer, sur une période précise, des horaires spécifiques sur votre service.
Exemple : pendant les vacances scolaires, je suis ouvert un jour de plus et je sers plus tardivement le soir.
Au lieu de modifier les services existants (horaires qui ne correspondraient pas avant ou après les vacances), au lieu de créer des ouvertures spéciales (= une ouverture par jour concernée, soit toutes les vacances, une dizaine d'ouvertures).
L'ouverture saisonnière va donc prendre le dessus sur vos horaires habituels.
L'ouverture exceptionnelle prend le dessus sur les ouvertures classiques et saisonnières.
Le tutoriel vidéo (4 minutes)
Qui peut créer une ouverture saisonnière
Tous les clients, peu importe votre offre.
Vous devez juste être connecté sur la version Guestonline ordinateur et utiliser un accès "manager".
Comment créer une ouverture saisonnière ?
Depuis le menu "réglages" > "ouvertures" :
Vous obtenez trois onglets :
Ouvertures / ouvertures spéciales / ouvertures saisonnières
- Pour créer une ouverture saisonnière, cliquez en haut à droite sur "créer une saison" :
- Sur la première ligne (facultatif) renseignez le nom de la saison. Choisissez entre la date de début et date de fin (ce dernier jour sera inclus dans la saison). Cliquez sur "créer la saison" :
- Votre saison s'affiche : (sans services pour commencer)
- pour ajouter vos services, cliquez sur "ajouter une période" (pour en créer une tout en nouvelle) ou bien cliquez sur "dupliquer une ouverture" pour en prendre une existante (votre journée habituelle, une ouverture spéciale, une ouverture saisonnière déjà créée)
ou
- si vous créez un nouveau service (option 1 ci-dessus), choisissez la période, puis éditez/créez vos services comme d'habitude :
- Votre saison est créée : du 1er au 30 juin, avec pour l'instant uniquement un jour défini
- Editez les autres jours en les créant un à un, ou en dupliquant le mardi (bouton "dupliquer ce jour") ou en dupliquant un autre jour existant (ouvertures habituelles ou spéciales ou saisonnières) :
- Les autres journées disposent maintenant d'un service, vous pouvez les éditer, les dupliquer, les supprimer. Ensuite, enregistrez les modifications ou bien créez une nouvelle saison si besoin :
Pour enregistrer :
Une fois enregistrée, votre ouverture saisonnière va s'appliquer sur votre module immédiatement, ces nouveaux horaires remonteront automatiquement sur vos autres appareils (iPad, mobile).
Vous pouvez éditer vos saisons si besoin :
Mise à jour 06/11/2020