Vous devez bénéficier d'un contrat Dégustation (2018 ou supérieur) pour utiliser le mode "Gestion par la table".
Grace à ce mode de gestion vous pouvez déterminer des zones à l'intérieur de vos salles, afin :
- d'en rendre certaines non réservables en ligne
- donner la possibilité à votre client qui réserve en ligne de choisir sa zone
Cette fonctionnalité est modifiable à partir d'un ordinateur uniquement.
Si vous préférez le tutoriel vidéo (4 min 45) , cliquez ci-dessous ! :
!
Comment ça marche ?
Les zones ou areas, vous permettent de différencier des zones réservables et non réservables en ligne.
Comment créer ses zones ?
Vous devez tout d'abord avoir un plan de salle créé (avec une ou plusieurs salles, peu importe).
=> si votre plan de salle n'est pas créé, consultez notre tutoriel pour le réaliser.
- Cliquez sur le menu Réglages > Tables puis sur le bouton "éditer mes zones" :
- Par défaut, une seule zone est déjà créée : "Sans zone".
- Pour créer une nouvelle zone, cliquez sur "Ajouter une zone" : choisissez son nom en français (+ dans d'autres langues si besoin, notamment pour votre module de réservation) et cocher si vous souhaitez rendre la zone réservable en ligne (donc : si vous ne cochez pas cette case, les tables dans la zone en question ne seront pas réservables en ligne) :
- Ensuite, cliquez sur "créer la zone" pour ajouter votre zone à la liste. Ici, nous avons créé deux zones non réservables en ligne : Etage et Comptoir.
- Si vous souhaitez modifier ou supprimer la zone, cliquez en bout de ligne sur la roulette
- Si vous souhaitez ajouter des tables dans la zone, cochez la en début de ligne
- Cliquez sur la ou les tables à affecter (ici, nous avons cliqué sur ces 4 tables qui sont devenues bleues : bleu étant la couleur prédéfinie de la zone "Etage")
- N'oubliez pas de valider vos modifications (en haut de page)
Attention : Par défaut, vos tables se trouvent dans une zone réservable en ligne.
Quand vous créez une nouvelle zone réservable en ligne, votre zone initiale par défaut, se transforme en non réservable. Vous devez donc vérifier que vos tables soient dans une zone réservable en ligne, si tel est votre souhait.
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BON A SAVOIR
- Une zone non réservable l'est pour tous les services. Une zone ne peut pas être éditée pour seulement un service, ou des jours en particulier.
- Si vous bloquez une table : indépendamment des zones réservables ou non, elle ne sera pas disponible pour votre client réservant en ligne. Vous pouvez toujours la débloquer manuellement, service par service (en cliquant dessus depuis le plan de salle du service puis "débloquer").
Mise à jour le 22/02/2021