Optimisez votre temps !
Modifiez en quelques clics un ou plusieurs paramétrages sur un, plusieurs, ou tous vos services, sans avoir à les éditer un à un ou à les dupliquer. Suivez le guide :
- Rendez-vous dans le menu Réglages
(version ordinateur de Guestonline + accès manager) - Puis Ouvertures
- En haut à droite, cliquez sur le bouton Modifications rapides :
- Sur cet écran, indiquez les informations que vous voulez modifier :
- Capacité : le nombre de couverts disponibles et proposé à vos clients (réservation en ligne + téléphonique)
- Mode : validation des réservations automatiquement, manuellement, ou mode "mixte"
- Nombre max de personnes en liste d'attente : uniquement si vous avez activé l'option liste d'attente dans vos paramétrages.
- Nombre minimum de personnes par réservation / nombre maximum : vous permet d'indiquer si vous imposez un minimum ou un maximum de personnes sur les réservations en ligne (ex : min 2 maxi 4 : les clients ne pourront réserver que pour 2, 3, ou 4 couverts)
- Nombre maximum de réservations : permet d'indiquer un nombre maximum (réservations en ligne et téléphoniques confondues) par tranche horaire (tous les 1/4h, 1/2h etc) ou par service. Ceci vous permet de fluidifier l'arrivée de vos clients, pour qu'ils ne réservent pas en majorité à la même heure.
- Jours / Périodes / Services par défaut et saisonniers / ouvertures spéciales : en cochant, vous définissez avec finesse sur quel(s) service(s) vous appliquez les changements saisis plus haut. Vous pouvez ainsi appliquer une modification à uniquement tous vos dîners, ou toutes vos ouvertures spéciales, ou uniquement les déjeuners du jeudi.
- Une fois la sélection des périodes faites, le nombre de services qui seront mis à jour s'affichent :
- Une fois les informations renseignées, cliquez sur Valider et appliquer, vous allez retrouver l'écran classique d'enregistrement des ouvertures quelques instants :
Mise à jour 02/12/2022