Il vous est possible de savoir qui a saisi la réservation parmi vos collaborateurs, sans avoir à vous déconnecter/reconnecter chacun avec votre identifiant.
Pour cela :
- Dans le menu Réglages
- Cliquez sur employés
- Créez les accès dont vous avez besoin pour votre équipe :
Astuce : vous n'êtes pas obligés de renseigner un e-mail valide, le collaborateur n'aura pas besoin de se connecter avec. Vous pouvez être tous connectés avec le même identifiant, pour notifier qui a pris la réservation.
- Une fois que tous les employés sont créés, vous devez activer la fonctionnalité dans le menu Réglages > Configuration du restaurant
- Cochez la case suivante :
A partir de ce moment-là, toute votre équipe créant une réservation depuis l'ordinateur devra obligatoirement choisir son nom dans la liste pour pouvoir aller au bout de la réservation :
- En cliquant sur réservation prise par, la liste des utilisateurs s'affiche :
- Vous pouvez retrouver l'information dans l'historique de la réservation, en cliquant sur l'icône en début de ligne :
Cette fonctionnalité existe également sur Guestonline Faro. Une fois activée dans vos réglages sur la version ordinateur elle sera automatiquement activée sur l'iPad également. Et de la même manière vos collaborateurs seront obligés de choisir leur nom à la fin de la saisie de la réservation.
A ce jour, seules les créations sont concernées, les modifications et annulations le seront prochainement.
Mise à jour le 03/04/2020