Informez votre clientèle en ligne qu'un évènement (réservable ou non) a lieu dans votre établissement.
Affichez un texte explicatif de l'événement, limitez le nombre de couverts ou de réservations, ajustez la période concernée (ponctuellement ou tous les jours), ajoutez du paiement en ligne !
Pré-requis
L'option offres et événements n'est accessible qu'aux contrats Dégustation 2018 et supérieurs, contactez notre service support restaurateurs via la bulle de chat dans vos applications si vous désirez plus d'informations 👩🏻💻 ou téléphonez-nous au (+33) 05 82 95 09 33 en semaine, du lundi au vendredi entre 10h00 et 13h00.
Comment faire ?
- Dans la version ordinateur de Guestonline, via un accès manager, rendez vous dans Menu > Réglages puis Offres > Evénements
- En haut à droite, cliquez sur Nouvel évènement
- Vous entrez dans l’édition de votre nouvel évènement
- Renseignez tout d’abord les détails de l’évènement (titre + description obligatoires)
- Vous pouvez indiquer, de manière facultative, un nombre minimum et maximum de couverts pour pouvoir réserver l'évènement
- Vous pouvez notifier si vous souhaitez le rendre réservable en ligne ou non
- S’il n’est pas réservable (case décochée), votre module va mentionner qu'un évènement spécial a lieu à cette date et le client en ligne ne sera pas en mesure de le réserver
- Indiquez ensuite si votre évènement à lieu de façon permanente ou de façon ponctuelle (une date précise, ex: le 14/02 - Saint Valentin ou une période, ex : la semaine de la Saint Valentin)
- ATTENTION : Si l'événement est proposé sur une période particulière (par ex : une semaine particulière ou bien tous les jeudi soirs) ou que vous souhaitez positionner votre événement sur un seul service (si vous proposez les deux services déjeuner et dîner ce jour-là), vous devez indiquer une récurrence. Cliquez alors sur le bouton Ajouter
- Iindiquez les informations requises (par exemple ici, l'événement étant valable uniquement le jeudi 14/02 au service dîner de 19h à 23h)
- Vous pouvez également demander une garantie (non prélevée) ou un acompte bancaire si cette option est activée sur votre compte
- Enregistrez ensuite en cliquant sur Envoyer
- Dans le cas de figure où l'événement ne couvre pas la totalité des services d'une journée veillez à ajouter la description de votre événement dans son titre sinon celle-ci n'apparaîtra pas.
Bon à savoir : vous pouvez exclure une ou plusieurs dates si vous appliquez l'événement sur une période
Mise à jour 20/05/2020