Saviez-vous qu'avec CoverManager vous pouvez retrouver toutes les informations liées aux paiements capturés lors des réservations directement dans votre compte ? Retrouvez tous leurs détails, prélèvement, versement, décompte et/ou remboursement.
- Rendez-vous dans la version back-office (ordinateur) de CoverManager.
- En haut de l'écran à droite, via le menu déroulant cliquez sur l'onglet Gestion des paiements.
- Dans cet onglet vous retrouverez centralisés tous les paiements effectués via CoverManager, par vos clients ayant réservé chez vous :
- Vous pouvez exporter/imprimer les rapports de paiements afin de vous faciliter leur comptabilité, pour plus de simplicité vous pouvez également adresser le rapport des transactions provenant de Stripe à l'adresse email de votre choix.
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- Pour retrouver tous les paiements sur une période précise indiquez les dates concernées dans le moteur en haut de page, vous pouvez également vous rendre directement sur votre compte Stripe via le bouton dédié pour y retrouver la facturation correspondante :
- Visualisez en un coup d'oeil le décompte global des paiements reçus sur la période demandée (haut de l'écran sur votre gauche) :
- Retrouvez également décompte global des remboursements effectués (à droite) :
- Affinez ensuite en choisissant l'onglet des transactions qui vous intéresse : empreinte bancaire, acompte bancaire, événements, e-commerce, ... et retrouvez tous leurs détails.
- Effectuer un paiement (prélever ou rembourser)
Suite à votre recherche périodique ou bien plus directement dans le listing de clients affiché plus bas dans l'écran, retrouvez tous les clients ayant procédé à des paiements lié à leurs réservations.
- En cliquant sur l'icône oeil bleu, située en bout de ligne à gauche, affichez le détail de chaque somme capturée :
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- Depuis cette fenêtre vous pouvez décider de facturer la somme au client (ou pas) et vous rendre dans le cahier du jour pour visualiser les détails de la réservation.