Terrasse, veranda, comptoir, bar, intérieur ou extérieur (...)
Les zones que vous définissez dans votre(/vos) plan(s) de salle(s) permettent de dissocier les espaces réservables pour une meilleure gestion interne de vos espaces. Saviez-vous que vous pouvez également - si vous le désirez - les proposer à la sélection en ligne via votre module de réservation et ainsi donner à vos clients la possibilité de choisir en avance dans quelle zone ils souhaitent se restaurer.
Étape 1 : déterminer des zones dans vos réglages.
Étape 2 : activer leur sélection en ligne (non obligatoire).
Étape 3 : vérifier l'affichage des zones sur le module en ligne.
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1. Définir les zones du restaurant
- Rendez-vous dans les Configurations > Plan de salle, depuis le menu noir vertical situé sur votre gauche :
- Sélectionnez le plan de salle existant sur lequel vous souhaitez ajouter/modifier vos zones (ou bien créez votre nouveau plan en suivant ce tutoriel) :
À savoir : les espaces seront divisés en différents onglets sur le plan de salle. Les zones seront représentées par des étiquettes bleues (tags). Lors de l’ajout de tables, si vous avez créé des zones, veillez à indiquer dans quelle zone se situe la table. Également veillez à travailler sur l’espace voulu (onglet) lorsque vous ajoutez la table.
➔ ESPACE = onglet du plan de salle (vue générale dans laquelle vous disposerez de zones). Un espace ne sera jamais réservable en ligne. Vous pouvez créer autant d'espaces que nécessaire :
➔ ZONE = représentée par une étiquette bleue (ou tag) sur votre plan de salle principal ou dans vos espaces. Les zones permettent de localiser visuellement des ensembles de tables sur votre plan. Les zones pourront être, ou non, réservables en ligne. Vous pouvez créer autant de zones que nécessaire, toutefois, pour plus de simplicité lors de sa lecture, attention à ne pas trop charger votre plan ou espace au risque d'en perdre sa lisibilité.
Exemples : dans l'espace Rez de chaussée, je propose une zone Jardin ou Terrasse et Bar dans l'espace Étage 1, je propose deux zones : une Salle intérieure et un petit salon pour les groupes :
- Et voici comment cela se répercute sur votre plan de salle, les espaces = onglets (Salle intérieure/extérieur), les zones = étiquettes bleue (Terrasse, jardin, ...)
2. Rendre les zones réservables en ligne (non obligatoire).
- Rendez-vous dans l'onglet Configurations > Réservations de votre compte via le menu vertical situé sur votre gauche :
- Cliquez sur le premier service concerné (dans le futur) par votre modification et rendez-vous à la section :5. Conditions de la réservation :
- Dans le premier onglet Configuration avancée, activez le sélecteur du type d'espace sur le module et choisissez dans la 1ère caractéristique => Zone. Vous pouvez aller encore plus loin (si vous le souhaitez) et activer la sélection du type de table dans la seconde caractéristique.
- Enfin, n'oubliez-pas de valider vos changements et de les appliquer sur le/les services/jours ou périodes voulus en bas de page :
3. Comment la zone s'affiche t-elle sur le module de réservation en ligne ?
- Vue globale du module en ligne :
- Le sélecteur de zone en détail :
- Le module proposera alors les seuls horaires compatibles avec la zone sélectionnée (ici, le Jardin) :
- Testez en direct sur un module de réservation : cliquez-ici