Vous disposez d'une table d'hôtes, ou de grandes tablées ? De places assises au comptoir ? Vous souhaitez optimiser leur réservation en ligne ? L'option sous combinable (ou sous-combinaisons de tables) est idéale car elle vous permet de créer de multiples combinaisons de tables/places de 1 couvert automatiquement en un temps record.
⚠️ : Un conseil : ne modifiez jamais l'ID d'une table (numéro d'identifiant à ne pas confondre avec le Nom de la table) surtout si vous avez des réservations à venir sur cette table. Vous vous exposez à un risque de sur-booking. En effet, si l'ID de la table est modifié cela n'est pas pris en compte sur les réservations à venir (futur) préattribuées à cette table. Les réservations se retrouveront alors désatribuées des tables dont l'ID a été modifié.
L'option sous-combinable est un cas très spécifique qui fonctionne uniquement sur des tables (ou places) de 1 personne uniquement.
- Via le menu vertical situé sur votre gauche, rendez-vous dans l'onglet Configurations puis Plans de salle :
- Éditez un plan existant (ou créez votre nouveau modèle de plan) : suivez ce tutoriel si vous avez besoin d'aide dans la création ou l'édition d'un plan.
- Ajoutez/créez les tables de 1 couvert (couverts minimum = 1 / maximum = 1) qui seront alors perçues comme des sièges, chaises ou des places assises. Ici nous avons créé une zone Bar/Comptoir dans notre plan par défaut et avons dessiné notre comptoir et les 14 places assises qu'il comporte (Tables 41 à 54) :
- En haut de la page, sélectionnez la section Combinaisons de tables :
- Sélectionnez sur votre plan toutes les tables qui vont composer votre combinaison (attention toutes les tables doivent être des tables de petite capacité (toujours avec un minimum de 1 pax et maximum 1 pax) :
- Appliquez le maximum ainsi que le minimum de groupes de personnes acceptées sur la totalité de la sélection de tables, ici nous voulons accepter maximum 14 convives et minimum 2 (puisque par défaut il s'agit de tables de 1 couvert unique). N'oubliez pas de cocher l'option Sous-combinable avant de cliquer sur AJOUTER COMBINAISON :
- Ça-y-est, le logiciel a automatiquement traité la requête en créant la combinaison de tables. La notion Sous-combinable, en haut à droite, évoque que le logiciel attribuera intelligemment la ou les table(s) libre(s) à associer aux futures réservations conformément au groupement et aux combinaisons possibles qui le composent.