Vous souhaitez créer un nouveau plan de salle pour gérer un service ou un événement particulier ? Vous avez besoin d'ajuster un plan de salle existant de manière ponctuelle ou par défaut ? On vous explique tout en détail ci-dessous, suivez-le guide* 👇.
*Version back-office
1/ Créer un nouveau plan de salle
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Dans le menu vertical noir, situé sur votre gauche, cliquez sur l’icône Configuration puis Plans de salle :
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Optez pour une création d’un nouveau plan de salle, donnez-lui un nom (champ 2) puis cliquez sur le bouton CRÉER UN PLAN DE SALLE :
- Dans la page qui s'ouvre, créez une ou plusieurs zone(s) cette étape est obligatoire pour pouvoir créer les tables.
- Optionnel : définissez un (ou plusieurs) espace(s).
À savoir : les espaces seront divisés en différents onglets sur le plan de salle. Les zones seront représentées par des étiquettes bleues (tags). Lors de l’ajout de tables, si vous avez créé des zones, veillez à indiquer dans quelle zone se situe la table. Également veillez à travailler sur l’espace voulu (onglet) lorsque vous ajoutez la table.
➔ ESPACE = onglet du plan de salle (vue générale dans laquelle vous disposerez de zones). Un espace ne sera jamais réservable en ligne. Vous pouvez créer autant d'espaces que nécessaire.
➔ ZONE = représentée par une étiquette bleue (ou tag) sur votre plan de salle principal ou dans vos espaces. Les zones permettent de localiser visuellement des ensembles de tables sur votre plan. Les zones pourront être, ou non, réservables en ligne. Vous pouvez créer autant de zones que nécessaire, toutefois, pour plus de simplicité lors de sa lecture, attention à ne pas trop charger votre plan ou espace au risque d'en perdre sa lisibilité.
Exemples : dans l'espace Rez de chaussée, je propose une zone Jardin ou Terrasse et Bar dans l'espace Étage 1, je propose ma Salle intérieure et un Petit salon pour les groupes :
2/ Ajuster un plan de salle
Vous souhaitez modifier un ou plusieurs détails dans un plan que vous avez précédemment intégré ou vous lancez dans la création d'une nouvelle carcasse :
➔ Dans l’onglet Espaces / Zones : ajustez le nom, le nombre d’espaces et de zones affichées.
➔ Dans l’onglet Tables : éditez ou ajoutez des tables (ainsi que leur capacité) et des décorations (séparateurs, piscines, verdure, WC, etc ...). Cliquez et déposez simplement les éléments où vous le souhaitez dans le plan. Agrandissez ou rapetissez-les.
➔ Dans l’onglet Combinaison de tables : une fois toutes les tables créées, composez les groupements de tables acceptés pour la réservation de groupe..
Exemple : si groupe de tables 01+02+03 alors 10 couverts maximum et 8 couverts minimum seront acceptés sur ce groupement :
- Ajouter une table (onglet table) : en tout premier lieu, veillez à renseigner les caractéristiques de la table dans la partie droite de la page : sélectionnez la zone à laquelle elle appartient, ajustez le Min/Max de couverts (ou personnes) que vous acceptez sur cette, (optionnel : indiquez s’il s’agit d’une table haute ou basse, le choix du type de table pourra également être proposé - ou non - à la réservation) :
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Cliquez/déposez la table de votre choix de la partie gauche (édition) vers la partie droite (plan de salle) ou bien cliquez sur le bouton AJOUTER TABLE, cette dernière ira se positionner dans la zone sélectionnée, vous pourrez ensuite la déplacer selon vos besoins en cliquant/déposant la table où vous le souhaitez dans le plan.
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En cliquant le logo i d’une table déjà créée vous accédez aux caractéristiques de la table (forme, nom, capacité minimale et maximale de couverts, ...).
➔ Zone : Intérieur / extérieur (information qui peut-être affichée sur votre module).
➔ ID table : Numérotation par défaut = ordre de création.
➔ Nom Table : Optionnel - Ne s’affiche pas par défaut sur le plan.
➔ Max/min pers : Ajustez la capacité couvert minimale et maximale que vous acceptez.
➔ Forme : carrée, ronde, rectangulaire.
➔ Type : table basse ou haute (information qui peut-être affichée sur votre module en ligne).
- Ajustez selon vos besoins puis cliquez sur ACCEPTER puis renouvelez l’opération sur toutes les tables qui le nécessitent.
Exemple d'un plan de salle simple - sans espace - avec deux zones Intérieur et Extérieur :