Vous souhaitez ajouter un nouveau collaborateur dans Guestonline Neo*. Deux possibilités s'offrent à vous : ajouter le nom d'un collaborateur habilité à saisir les réservations via réservation prise par (1) ou créer/modifier l'accès personnel d'un collaborateur et lui attribuer des droits plus ou moins restreints (2).
* Version back-office
1/ La réservation est prise par : ajouter ou supprimer un prénom.
(⚠️ Activez le pris par dans vos réglages)
- Cliquez sur le bouton Nouvelle réservation
- Rendez-vous dans la fenêtre de saisie d'une nouvelle réservation :
- En haut de l'écran, le champ pris par vous permet de sélectionner le nom d'une personne dans une liste déroulante afin de l'enregistrer sur la réservation pour indiquer qui l'a saisie dans l'outil.
- Les logos suivants vous permettent de gérer les noms configurés dans la liste :
- L'icône + permet d'ajouter un nouveau nom et la corbeille permet de supprimer un nom existant.
2/ Profil utilisateur: ajouter ou supprimer un collaborateur.
Vous disposez de deux types d'accès selon les droits que vous acceptez de donner à vos collaborateurs :
👩🏻💻 Administrateur : accès disposant de tous les droits sans restrictions, accès aux réglages logiciel et facturation.
🤵♀️ Serveur : droits restreints (par défaut) et ajustables selon les besoins.
- Rendez-vous sur le menu horizontal en haut de page et cliquez sur le nom d'utilisateur en haut à droite de la page.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez l'onglet profil :
- Dans cette page plusieurs actions vous sont possibles :
1. Changez le mot de passe du profil connecté.
2. Ajoutez un nouvel utilisateur en sélectionnant le rôle désiré (administrateur ou serveur).
3. Modifiez un utilisateur existant.
4. Réalisez un test de connexion (dans le cas d'un souci d'utilisation).
- Lors de sa création, voici les droits attribués par défaut à un serveur, libre à vous de les moduler :
- Un manager dispose par défaut de tous les droits en écriture.
⚠️ : le mot de passe de l'utilisateur n'est pas envoyé par email. Vous devez le transmettre vous-même au collaborateur concerné.