Configurez votre plan de salle interactif pour l'utiliser pendant votre service sur les version web et iPad de Guestonline.
La configuration (ou réglage) de votre plan de salle n'est possible que sur la version ordinateur de Guestonline depuis un accès manager. Pour utiliser cette fonctionnalité avec la gestion par la table vous devez bénéficier d'un abonnement Dégustation 2018 ou supérieur. Vous pourrez ensuite l'utiliser sur la version web (navigateur) ou iPad de Guestonline.
- Attention si vous modifiez un plan de salle existant et que vous êtes déjà en mode de gestion par la table :
si des réservations sont attribuées à des tables qui vont être supprimées ou renommées, ces tables seront désaffectées et les réservations sans tables se retrouveront en erreur dans le centre des notifications. Vous devrez alors re attribuer manuellement des tables aux réservations.
Mode opératoire :
- Cliquez sur Menu>RĂ©glages puis Tables :
- Votre plan de salle apparaît. La première salle se nomme Principale par défaut (vous pouvez la renommer en éditant le plan de salle puis en cliquant sur
)
- Pour commencer Ă Ă©diter, cliquez en haut Ă droite sur
- Cet onglet vous propose les différents types de tables
- Vous pouvez également créer une nouvelle salle en cliquant sur le
- Le second onglet se nomme Déco et vous permet de positionner des éléments décoratifs tels qu’ils pourraient exister dans votre restaurant
- Pour commencer à créer votre plan de salle, c’est très simple : cliquez sur une des tables à placer et faites la glisser jusqu’au plan, une fenêtre s’ouvre :
- Renseignez les informations (nom, capacités et zones si vous en disposez) et cliquez sur Créer la table. Elle apparaît là où vous l’avez positionnée. Si vous voulez la modifier, cliquez ensuite dessus :
- Editer la table : vous ramène sur l’écran où vous pouvez renseigner le nom de la table, sa capacité minimum et maximum
- Supprimer la table : efface la table
- Transformer la table : vous permet de déplacer la table ou la faire pivoter, en laissant votre souris cliquée dessus (grâce aux petits ronds noirs)
- Dupliquer la table : copie la table 5 fois
- Bloquer la table : la colore en gris et ne permet pas du tout de la proposer à la réservation en ligne ou bien de l'affecter sans la débloquer (débloquable ponctuellement sur le plan de salle du jour via menu>tables)
- Décorations : vous pouvez procéder exactement de la même manière, les ajouter, les transformer, les supprimer (les décorations n'apparaissent pas sur la version de l'application Guestonline Faro pour iPad)
Astuce : Pour bénéficier de votre vue plan de salle en un seul coup d'oeil, vous pouvez réduire le zoom (et l'augmenter). Cela vous permettra, si votre plan est très grand, de l'afficher entièrement sur un seul écran.
Attention : Comme pour tout ajout, modification ou suppression de tables, si vous utilisez Guestonline Faro (pour iPad), n’oubliez pas de synchroniser celui-ci pour y mettre à jour vos tables.
Mise Ă jour 06/12/2022